När vi började bygga Beey ville vi bara ha ett system där man kunde skapa fakturor och hålla koll på deras status. Så vi såg ett behov av att ha ett beteende där fakturor kan skapas och följas upp i ett smidigt sätt.
När vi sen byggde ut bokföringsfunktionen förstod vi att det finns ett till värde med att ha fakturor som ett eget lager ovanpå bokföringen, vilket var att man kan hålla koll på deras ursprungliga valuta - något som är användbart om valutan inte är densamma som valutan företaget måste bokföra med. Förstås i Sverige betyder detta svenska kronor.
Fördelar
- Spårning
- Status (skickad, betalad, försenad)
- Ursprungspris (om kunden betalar i € eller $)
- Direkt bokföring
- Följer Skatteverkets regelverk
En annan sak vi såg som många småföretagare missar är att fakturors nummer måste komma i följd. Om man missar det kan Skatteverket tro att det ser suspekt ut, speciellt om det händer flera gånger. Beey ser till att varje faktura får ett unikt nummer, och stoppar användaren från att faktiskt ta bort en faktura - istället blir den annullerad. Detta betyder att användaren alltid följer god sed när det kommer till bokföring.
Eftersom att Beey också vet att ett underlag är en faktura kan vi avgränsa valbarheten av bokföringskonton. Det är alltid inkorrekt att en faktura har kredit som exempelvis Bankkonto (1930) när den bokförs, så vi kan på så vis underlätta för användaren hur bokföringen kan och bör ske.
Guide
Gå till fakturor
Skapa ny faktura
Skicka faktura
Du kan låta Beey skicka fakturan direkt om du vill.
Skriv email
Beey tillhandahåller en enkel emailklient som formatterar och applicerar din branding på utskicket
Ladda ner faktura
Annars kan du alltid ladda ner den och skicka den manuellt, eller varför inte i ett fint kuvert?
Bokföring redo
Nu är fakturan redo att bokföras. När du har skickat en faktura har du inte tjänat pengar än, men det har skett en affärshändelse som innebär i princip att kunden är skyldig dig pengar (Kundfodring).
Gå till bokföring
Bokför
Bokför fakturan. Kontrollera att konteringen är rätt korrekt. Beey kommer automatiskt föreslå konton baserat på vad det är du bokför.
Invänta betalning
När betalningen väl sker kan du gå tillbaka till fakturorna och byta status till betald. Detta kommer automatiskt skapa en bokföringspost som utjämnar skulden till kunden. Beey ser alltid till att dina böcker förblir balanserade.
Klar!
Bra jobbat! Nu har du lärt dig hur man bokför fakturor. Jobbigt, ja, men tyvärr är det nödvändigt inför lagen att bokföra dubbelt, dvs både underlag och med en historik över transaktioner.